Hai concordato con una badante un orario di 25 ore alla settimana e vuoi capire quanto aggiungere alla paga per i contributi. Per un rapporto a tempo indeterminato si applica una quota oraria fissa, ma l’importo cambia se il contratto è a termine o ricorre un’eccezione alla CUAF.
La soglia delle 25 ore cambia il calcolo dei contributi
- Orario: raggiunta la soglia, la quota fissa si applica a tutte le ore retribuite.
- Contratto: il tempo determinato prevede un contributo orario più alto.
- Famiglia: in alcune situazioni non si versa la CUAF, ma il caso va verificato.
- Scadenze: il pagamento è trimestrale e dal 2026 la gestione è digitale per la maggior parte dei datori di lavoro.
Da 25 ore il contributo è fisso su tutte le ore pagate
La soglia può sembrare un dettaglio del contratto, ma cambia il criterio di calcolo. L’INPS applica ai rapporti di lavoro domestico con almeno 25 ore settimanali una tariffa contributiva fissa per ogni ora retribuita, anziché le fasce basate sulla retribuzione oraria previste per gli orari più brevi.
Per il 2026, la circolare INPS n. 9 del 3 febbraio stabilisce gli importi validi dal 1° gennaio al 31 dicembre. Per leggere bene la tabella, separa la quota totale da quella trattenuta in busta paga alla persona che lavora: la seconda è già compresa nella prima.
La venticinquesima ora può ridurre il contributo trimestrale
Il passaggio alla tariffa fissa riguarda tutte le ore retribuite, non soltanto quella che fa raggiungere la soglia. Per vedere quanto può incidere, considera un trimestre intero di 13 settimane e una retribuzione oraria effettiva fino a 9,61 euro, con contratto a tempo indeterminato.
| Situazione | Tariffa INPS per ora | Quota del lavoratore | Totale in 13 settimane |
|---|---|---|---|
| 24 ore settimanali | 1,70 € | 0,43 € | 530,40 € |
| 25 ore settimanali | 1,24 € | 0,31 € | 403,00 € |
Nel confronto, il versamento INPS per il trimestre risulta inferiore di 127,40 euro con l’orario contrattuale più alto. È un effetto della soglia contributiva, non una riduzione del costo complessivo del lavoro: alla venticinquesima ora corrispondono anche più ore di paga. Io partirei da questa distinzione quando preparo il budget familiare, senza confondere il contributo con la spesa totale per la badante.
Il tempo determinato e la CUAF modificano la tariffa
Lo stesso orario non porta sempre allo stesso importo. Con un contratto a tempo determinato, per 25 ore settimanali o più, nel 2026 il contributo orario è di 1,32 euro, di cui 0,31 a carico della lavoratrice o del lavoratore; per il tempo indeterminato la tariffa è 1,24 euro, di cui 0,31 a carico di chi lavora.
La tabella INPS distingue anche i rapporti senza CUAF. L’eccezione riguarda i casi previsti dall’articolo 1 del D.P.R. n. 1403/1971, tra cui determinati rapporti con familiari conviventi; non basta quindi essere parenti per applicarla automaticamente. Se la situazione familiare rientra tra quelle contemplate, verifica il requisito della convivenza e le condizioni del rapporto prima di selezionare la tariffa.
Un’altra voce riguarda le imposte: l’Agenzia delle Entrate ammette la deduzione dal reddito dei contributi obbligatori rimasti a carico del datore di lavoro, entro il limite annuo di 1.549,37 euro. La quota trattenuta alla badante non si deduce come contributo pagato dalla famiglia; conserva le ricevute dei versamenti per compilare la dichiarazione.
Assunzione, cessazione e pagamenti seguono passaggi distinti
Il passaggio che spesso crea problemi è la data: la comunicazione di assunzione deve arrivare prima dell’inizio del rapporto, mentre i contributi si pagano a trimestre concluso. Per le procedure di lavoro domestico l’INPS richiede di inviare la comunicazione obbligatoria entro le ore 24 del giorno precedente l’assunzione.
| Situazione | Possibile conseguenza | Cosa fare |
|---|---|---|
| La badante inizia il giorno successivo e la comunicazione non è stata inviata | La comunicazione preventiva risulta tardiva | Inviala tramite i servizi per il lavoro domestico prima dell’inizio del rapporto. |
| Il rapporto termina prima della normale scadenza trimestrale | Restano da regolare i contributi sulle ore dovute fino alla cessazione | Comunica la cessazione entro cinque giorni e versa i contributi entro dieci giorni dalla fine del rapporto. |
| Non arriva più l’avviso cartaceo | Per i datori sotto i 76 anni gli avvisi non sono più spediti a domicilio dal 2026 | Recupera l’avviso nel Portale dei Pagamenti e paga tramite pagoPA. |
Per i rapporti attivi, il versamento ordinario si effettua dal primo al decimo giorno di aprile, luglio, ottobre e gennaio, per il trimestre precedente. L’INPS consente di consultare e pagare gli avvisi online; se l’ultimo giorno utile cade di domenica o in una festività, la scadenza slitta al primo giorno non festivo successivo.
Prima del pagamento controlla ore e contratto
Per stimare la somma dovuta, verifica che l’orario registrato, la durata del contratto e le ore effettivamente retribuite corrispondano al rapporto concordato. Se cambiano le condizioni o la badante cessa il lavoro, aggiorna i dati: un avviso già generato potrebbe non riflettere la variazione.
Questo articolo ha scopo informativo e non sostituisce la consulenza di un consulente del lavoro o di un patronato. Se hai dubbi sulla CUAF, sul contratto o sull’importo addebitato, fai controllare la posizione prima di pagare.